1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn rộng rãi thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý hồ sơ giấy sở hữu số lượng nhiều thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. 1 số cách thức tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám sử dụng các giải pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo cách thức truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các tiêu chí bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc hấp thu thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi tất cả, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Tìm hiểu thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể không nhắc đến việc quản lý các trang thiết bị và dụng cụ thiết yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng tất cả thiết bị lãng phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây phao phí và thiếu hụt các thứ cần thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ thông bệnh nhân luôn là cố gắng của thầy thuốc. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc ko thiết yếu khi mà đấy mang thể dùng những giải pháp công nghệ để tương trợ.
thực tiễn, bây giờ vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc ứng dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang lại sự chấp nhận cho quý khách là điều nhu yếu, nhất là đối mang những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những cách thức được phổ quát bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ ấy nâng cao trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám lúc suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ biến thông báo hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, với phổ quát phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám mang đa dạng điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng đến ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân dòng bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông báo bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm ngày nay sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng kiếm tìm và truy tìm cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đó xem xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha hiện giờ việc bố trí lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cấp thiết phê duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách thức mang hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ ấy giúp bác sĩ có những dự đoán, chuẩn bị mua sắm, xử lý khi cần phải có. đặc biệt các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc dễ dàng xem những Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám lúc cần phổ thông nhân công quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không thuần tuý là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác có người mua 1 phương pháp nhiều năm kinh nghiệm phê chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo người mua để tiếp đón chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy tờ bệnh án được trình bày rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các chú giải cần phải có để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị đứt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phí phạm vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, hạn chế các thao tác thủ công và chủ động mua tậu vật tư một bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân chiếc lực lượng quý khách cộng các chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom tỷ mỉ và hưởng được đa dạng lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty khách hàng lúc kết hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn coi ngó khách hàng tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng hẳn nhiên rộng rãi sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. có SimlyDent bạn thuận tiện làm cho được điều này. Kiểm soát rất nhiều khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoa hồng theo phổ quát cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận lợi từ đó tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Báo cáo theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ quát gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang có chương trình tìm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. với các tính năng nổi trội đem đến rộng rãi điểm mạnh giúp phòng khám dễ dàng thông tin thêm quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. giả dụ bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ trả lời nhé.